Vaga de Técnico em Secretariado

ATRIBUIÇÕES E RESPONSABILIDADES: Atualizar e controlar a agenda de compromissos dos Advogados e colaboradores da instituição; Definir encaminhamento de documentos, colher assinaturas, administrar pendências; Organizar, reservar e preparar sala de reuniões, equipamentos e serviços de apoio; Fornecer informações, atender pedidos, solicitações e chamadas telefônicas, filtrar ligações, anotar e transmitir recados; Orientar e encaminhar pessoas, prestar atendimento especial a autoridades e usuários diferenciados; Gerenciar e direcionar informações, cobrar ações, respostas, relatórios, controlar cronogramas, prazos; Elaborar e reproduzir documentos, planilhas e gráficos, redigir textos, digitar e formatar documentos; Elaborar convites e convocações; Distribuir e controlar as correspondências recebidas e expedidas; Organizar viagens, providenciar passagens, hospedagem e demais serviços, conforme demanda; Fazer a solicitação de materiais para o setor de compras, reposição de materiais de escritório para os Advogados e colaboradores; Atualizar ramais, bem como disponibilização de materiais de escritório para novos funcionários; Ligar e desligar todos os equipamentos do escritório; Manter a atenção às câmeras do escritório para acompanhar movimentações relacionadas a entrada e saída de clientes; Atentar-se às normas da LGPD, atuando com discrição e absoluto sigilo em relação às informações que tenha conhecimento e acesso, direta ou indiretamente; Executar outras atividades e tarefas que se incluam por similaridade, no mesmo campo de atuação; Cumprir as normas, procedimentos, rotinas e diretrizes da Instituição. ESCOLARIDADE: Requerida: Técnico em Secretariado com registro SRTE Desejável: Superior completo em Secretariado Executivo. EXPERIÊNCIA no cargo. QUALIFICAÇÃO/CONHECIMENTO. Requerida: Não se aplica. Desejável: Boa comunicação oral e escrita, padrão de excelência no atendimento; pacote Office intermediário; discrição, organização e proatividade