Vaga de Técnico em Administração

Verificação de consistência de Folha de Ponto; Compra, recebimento, solicitação de pagamento e controle de estoque materiais de operação e manutenção; Controlar Treinamentos legais, operacionais e corporativos; Emitir solicitação, acompanhar, controlar e encaminhar pagamento de contratações de baixo valor, de acordo com os enquadramentos legais; Receber, controlar e encaminhar para pagamento contas, taxas públicas e multas; Planejar, agendar e convocar empregados para reuniões, e registrar seu conteúdo em ata; Controle de agendamento, utilização e verificação das condições de uso de salas de reunião e auditórios; Elaborar relatórios e apresentações; Emitir e acompanhar pedidos de transportes de funcionários e materiais; Organizar controle de acesso as pastas e documentos físicos e virtuais; Solicitar e controlar e realizar prestação de contas de viagens a trabalhos dos empregados TRANSPETRO; Solicitação de orçamento, realização de compras, recebimento e encaminhamento para pagamento de materiais de baixo valor; Controlar comunicados e escalas de sobreaviso dos empregados da TRANSPETRO; Controlar e acompanhar programação de férias; Elaborar minuta de documentos; Controle de realização de hora extras; Atualização e gestão de quadro de avisos; Elaboração de planilhas de controle de auditorias comportamentais, desvios de SMS e gestão de mudanças; Solicitação de serviços corporativos; Envio e recebimento de correspondências e encomendas; Acompanhamento de visitas em Área Operacional; Levantamentos e relatórios em área Operacional Nível técnico ou superior com experiência ou formação de nível médio. SAP/R3 (avançado). Pacote Office (intermediário). Noções de indicadores de desempenho (KPI). MS-Power Bi. Conhecimento em sistema de Gestão de Qualidade. Inglês intermediário. Treinamento em NR-20.