Vaga de Técnico Administrativo

Geração de relatórios, em apoio à gestão de contratos; inclusão de dados nos sistemas corporativos; auxílio no controle dos serviços administrativos do departamento, no fluxo de documentos, no arquivo físico e digital dos documentos; realização de atividades rotineiras de cópia, arquivo, digitalização, elaboração de ofícios e comunicações internas; realização de atendimento telefônico e presencial de cidadãos, visando esclarecer dúvidas sobre serviços. Análise e cadastramento em sistemas de novas inscrições e processos; verificação e impressão dos e-mails de solicitação de renovação de cadastro encaminhados; atualizações dos processos nos sistemas; elaboração de relatórios pertinentes ao processo administrativo; apoio à análise e encaminhamento de notas fiscais eletrônicas de serviços contratados às áreas gestoras, para a emissão das respectivas autorizações de pagamento, emissão, apuração e controle de notas fiscais do tomador de serviços. Diploma ou certificado do Ensino Médio, experiência prática ou na execução de serviço de apoio técnico-administrativo, conhecimento prático e capacidade de execução tarefas Office 365 e plataformas de acesso à internet.