Vaga de SUPERVISOR(A) LOGÍSTICA Estoque

O profissional terá a responsabilidade por desenvolver as seguintes atribuições: " Supervisionar as atividades de logística, incluindo análise do processo " Efetuar o recebimento da rotina observando as ocorrências e tomando as providências necessárias. " Supervisionar os Protocolos Operacionais Padrão (POP) das áreas sob sua responsabilidade, aplicá-los em suas atividades e desenvolver a equipe para que também os aplique. " Organizar o fluxo das atividades e prestar orientação aos colaboradores, vendedores e Responsável Técnico do Gerente Adminsitrativo. Assegurando a sistematização do recebimento, controle de lotes e rastreabilidade, armazenamento e dispensação de medicamentos, materiais e OPMEs e Importação de Produtos. " Efetuar o controle da escala mensal e diária dos colaboradores do setor, providenciando coberturas e reportando as ausências ao superior imediato. Analise resultado individual e do time de estoque. " Elaborar, acompanhar e analisar planilhas de indicadores de desempenho do setor, tratando, reportando e justificando ao superior imediato as variações que podem impactar ou já impactaram a operação. " Manter o setor organizado, funcional, higienizado e harmônico em tempo integral, acionando as áreas de suporte que se fizerem necessárias, como higienização, manutenção, engenharia clínica, hotelaria, entre outras. " Registrar rotineiramente as informações em sistema próprio disponibilizado pela empresa, orientando e garantindo que todos os demais profissionais da área também o façam. " Garantir o cumprimento das regras organizacionais, visando melhores práticas, melhorias nas políticas, processos, fluxos e funcionalidade, otimização e racionalização, para maior eficiência e eficácia dos serviços e satisfação dos colaboradores e clientes. " Promover o desenvolvimento pessoal e profissional da equipe baseado em gestão por competências e meritocracia, contribuindo para a cultura de desempenho e visando alcançar melhores resultados. " Cumprir e facilitar o cumprimento dos procedimentos, normas de conduta e ética, bem como diretrizes gerais da empresa. " Receber fiscais da Vigilância Sanitária ou do Conselho Regional de Farmácia, COREN fornecendo as informações solicitadas e conduzindo-os aos locais que serão inspecionados, garantindo o correto funcionamento das áreas sob sua responsabilidade, sempre acompanhado pelo Responsável Técnico. " Prestar informações e fazer o controle em arquivos de controle da não conformidade abertas por clientes, fabricantes, parceiros, sobre suspeitas de reações adversas, queixas técnicas, fraudes ou falsificações de medicamentos e demais produtos de interesse à saúde. " Renovar documentos essenciais ao funcionamento da Farmácia, junto ao Conselho Regional de Farmácia (CRF), ANVISA e SIVISA (Vigilância Sanitária Municipal). " Registrar os produtos termolabel, fazer controle diários e validar a dispensação correta desses produtos. " Supervisionar os processos de armazenagem e movimentação de materiais, medicamentos e OPMEs, garantindo o abastecimento dos insumos necessários. " Supervisionar e efetuar o levantamento de inventário (estoque), através da conferência do estoque físico e relatórios emitidos pelo sistema informatizado, identificando possíveis inadequações. " Analisar o histórico de fornecimento de produtos para adequar as quantidades mantidas em estoque, realizando manutenção periódica nos valores mínimos e máximos, a fim de garantir o atendimento a clientes e evitar faltas ou perdas por vencimento de prazo de validade nos produtos de baixo giro. " Assegurar a análise dos documentos de elegibilidade e qualificação dos fornecedores, as cláusulas existentes no contrato, bem como os valores, formas e prazos de pagamentos, vigência e índices econômicos de reajuste anual. " Acompanhar e pesquisar empresas do mesmo segmento e novos fornecedores, observando preços, estratégias de mercado e tendências. " Planejar a operação e o controle do fluxo de materiais e mercadorias (movimentação), visando diminuir o ciclo do tempo de reposição e gerenciar o giro de estoque. " Supervisionar e acompanhar o processo de entrega dos produtos, garantindo o cumprimento dos prazos acordados entre comprador e fornecedor. " Analisar os relatórios gerenciais relativos ao estoque, incluindo entradas e saídas, material com baixo giro, materiais vencidos e perdas. " Supervisionar a rastreabilidade dos medicamentos e materiais em consignação. " Participar da Comissão de Controle de higienização e limpeza, " Apoiar o trabalho equipe técnica para desenvolver os produtos - Comissão de Padronização dos hospitais " Executar outras atividades correlatas, de acordo com as atribuições próprias de sua unidade operacional e da natureza do seu trabalho, conforme determinação superior. Vivência mínima de 2 anos em logística, almoxarifado, farmácia ou áreas correlatas, incluindo o conhecimento em sistemas de gestão de logística hospitalar, processamento de textos (Word) ou outros editores de texto, planilhas eletrônicas (Excel) e ferramentas para criação de apresentações (PowerPoint). Domínio em técnicas de negociação e habilidade na análise da curva ABC. Requisito obrigatório: formação em Logistica, administração e farmácia.