Vaga de Supervisor de Faturamento

Descrição da Vaga: Estamos em busca de um Supervisor de Faturamento, para se juntar à nossa equipe. O candidato ideal será responsável por gerenciar todo o processo de faturamento de contratos, garantindo que os serviços ou produtos fornecidos ao governo ou a entidades públicas sejam faturados corretamente e em conformidade com os termos contratuais. Principais Responsabilidades: 1. Análise do Contrato: - Revisar detalhadamente os termos do contrato de licitação, entendendo requisitos de entrega, prazos, valores e condições de pagamento. - Identificar os marcos de entrega e as condições específicas para o pagamento. 2. Planejamento do Faturamento: - Elaborar um cronograma detalhado de faturamento baseado nos marcos contratuais. - Garantir, juntamente com outros setores da empresa, que as entregas sejam realizadas conforme o cronograma. 3. Execução do Faturamento: - Emitir notas fiscais de acordo com as entregas realizadas, contendo todas as informações exigidas pelo contrato e pela legislação vigente. - Verificar e registrar todas as entregas realizadas e assegurar que os recebimentos estejam devidamente aprovados. 4. Controle e Acompanhamento: - Monitorar os pagamentos recebidos e garantir que estão sendo realizados conforme o previsto no contrato. - Manter uma documentação organizada e acessível de todas as notas fiscais emitidas, comprovantes de entrega e registros de pagamento. - Resolver quaisquer discrepâncias ou disputas relacionadas ao faturamento, trabalhando em estreita colaboração com a entidade contratante. 5. Relatórios e Conformidade: - Preparar relatórios periódicos de faturamento para a administração e para os órgãos de controle interno. - Garantir que todas as operações de faturamento estejam em conformidade com as normas legais e regulamentares aplicáveis. 6. Auditoria e Revisão: - Realizar revisões periódicas dos processos de faturamento para identificar áreas de melhoria. - Assegurar que todos os documentos e registros estejam prontos para possíveis auditorias internas e externas. 7. Ferramentas e Sistemas: - Utilizar sistemas de gestão empresarial (ERP) PROTHEUS para automatizar e controlar o processo de faturamento. - Implementar sistemas e/ou sites para a emissão de notas fiscais eletrônicas, garantindo a integração com os sistemas governamentais. 8. Contratos e Atividades atribuídas aos Funcionários: - Gerenciar atividades relacionadas aos contratos e às responsabilidades atribuídas aos funcionários. - Experiência prévia em faturamento de contratos, especialmente com o setor público. - Conhecimento em sistemas ERP, preferencialmente PROTHEUS. - Habilidade em coordenação de equipes. - Capacidade de resolver discrepâncias e disputas com eficácia. - Organização e atenção aos detalhes para manter a documentação em ordem. - Conhecimento das normas legais e regulamentares aplicáveis ao faturamento. - Residir em local de fácil acesso ao bairro Santa Felicidade, em Curitiba/PR.