Vaga de Supervisor de Facilities

Receber e verificar as ordens de serviços enviadas pelo planejamento de manutenção, providenciando junto as equipes de elétrica, mecânica, hidráulica e civil a execução das atividades nos ambiente do cliente, tais como CPDs, salas técnicas, ambientes de escritório e externos; " Inspecionar os serviços realizados pela equipe, visando garantir a execução das ordens de serviços, em prazo e resultado; " Acionar e inspecionar atividades de terceiros especializados nas instalações do cliente, visando garantir a execução em prazo e resultado; " Consolidar informações técnicas qualitativas e quantitativas para orçamento; " Efetuar levantamentos com equipe técnica e/ou fornecedores; " Realizar o controle das ordens de serviços recebidas e distribuídas a equipe, avaliar, orientar no correto preenchimento e encaminhar para o planejamento de manutenção; " Realizar o levantamento de materiais pendentes para a execução das ordens de serviços e encaminhar para compra, informando ao planejamento de manutenção as pendências; " Realizar rondas nas instalações do sistema de ar condicionado, assegurando seu funcionamento e conforto dos usuários; " Supervisionar e acompanhar a equipe de limpeza, copa, vigilância de facilities em geral; " Supervisionar a equipe administrativa, verificando, máquinas de cafés e snacks, observando as condições de higiene; " Controlar a entrega de insumos higiênicos; " Acionar o atendimento técnico especializado das empresas subcontratadas (manutenção, segurança) registrando o atendimento através da abertura de ordem de serviço; " Observar o atendimento e postura dos subcontratados, tais como: uniforme, aparência, pontualidade, visando atender o padrão estabelecido pelo cliente; " Fazer o controle do arquivo da documentação legal, tais como: contratos de locação, contratos de serviço, IPTU, prestadores de serviços, fluxos de aprovação, observando a rastreabilidade e informando as condições de prazos e datas de vencimentos ao coordenador de facilities; " Acompanhar o desenvolvimento das atividades de recepção e mensageira, controlando e acompanhando as tarefas rotineiras no intuito de cumprirmos os prazos e qualidades estabelecidas; " Fornecer as informações sobre os serviços realizados no site, auxiliando na elaboração do relatórios gerenciais; " Suprir a falta da recepcionista ou contínuo em períodos de (até 30 dias) na área de atendimento ao cliente; " Elaborar planilhas para controles administrativos; " Realizar orçamentos para composição de estoques em geral, servir café e água quando necessário nas salas de reuniões e Controle da entrega de insumos da Conbras (Manutenção e limpeza) e insumos de escritório e higiênico