Vaga de SUPERVISOR DE CHECKING DE MÍDIA E FATURAMENTO
1 vaga: | CLT (Efetivo) | Publicada em 03/07
- De R$ 6.001,00 a R$ 7.000,00
Sobre a vaga
Realização de ações e atividades de checagem de veiculação de mídia e faturamento de agência de publicidade, atender clientes internos, fornecedores e parceiros da área de checking de mídia. Supervisionar o checking e faturamento, coordenar as ações e atividades de checagem das veiculações de mídia, gerenciamento de prioridades e veiculações com BV, contratação de fiscalizadoras e organização de processos e boas práticas para o maior fluxo e faturamento e solução dos processos da agência.
Gestão do faturamento, monitoramento dos PIs e APs e relatórios de faturamento:
Gerenciamento de processos de prioridades com BV ou por ordem de relevância;
Liderar negociações mais complexas com empresas de checking;
Realizar a gestão técnica, administrativa e operacional de sua área, através de processos, políticas e indicadores que garantam a efetividade das entregas;
Gerenciar pessoas e equipes em prol de um objetivo comum, definindo responsabilidades, objetivos e fornecendo recursos necessários;
Realizar a estruturação, supervisão e coordenação da área de checking de mídia da agência;
Garantir a elaboração de relatórios efetivos;
Realizar apresentações de alta complexidade;
Garantir o bom fluxo dos comprovantes para o faturamento;
Garantir o envio dos relatórios de checking pelas empresas terceirizadas;
Controle de pendências;
Gestão das campanhas em andamento;
Compra de fiscalização (checking terceiro) para diversos meios de comunicação;
Negociação e atuação direta com as principais fiscalizadoras do mercado; REQUISITOS DO CARGO:
Experiência na área de atuação:
Checking dos documentos de terceiros:
Checking de mídia manual e/ou eletrônico em todos os meios de comunicação;
Checking documentos fiscais (notas fiscais e declarações) dos veículos/fornecedores;
Conferência do processo de comprovação de veiculação (relatório de exibição, irradiação, impressões, cliques e inserções em geral de diversos meios de comunicação do mercado nacional;
Controle de falhas de veiculação e compensações ou abatimentos;
Interação com a mídia para alterações de Pis de/para de AV, plano de mídia e demais ajustes solicitados pelos clientes;
Elaborar relatórios de apresentação;
Faturamento integrado com o portal de emissão de NFe da prefeitura de SP/DF/RJ nos sistemas VBS ou ADSolution:
Emissão da Nota Fiscal Eletrônica
Carta de correções ou crédito em caso necessário
Adequação dos vencimentos para atender o prazo do cliente e conciliar com o recebimento da agência
Faturamento do plano de incentivo (BV)
Emitir relatório gerenciais periódicos dos faturamentos emitidos e a faturar.
o Montagem e organização de processos burocráticos dos clientes
Emissão de documentos de controle de verba para cliente governamentais;
Checking dos documentos gerados internamente para envio aos clientes;
Consulta de situação cadastrado dos veículos e fornecedores;
Digitalização e arquivo dos processos completos conforme enviado para o cliente para um acervo na rede própria da agência
Conhecimento:
Habilidade com o pacote Office, principalmente Excel;
De preferência com conhecimento em sistema e processos de agência de publicidade;
Se conhecer sistema VBS ou AdSolution é um diferencial;
Informações Salariais e Benefícios:
Salário: R$ 7.000,00
Função: Supervisor de Checking de Mídia e Faturamento
VR
VT
Plano Saúde Bradesco
Plano Odontológico Porto Seguro ou Sul América
PLR
Auxilio Creche
Seguro de Vida
Gympass
Totalpass
100% Presencial
Horário das 08:30 as 17:30, com 1h de refeição