Vaga de SUPERVISOR DE CHECKING DE MÍDIA E FATURAMENTO

Realização de ações e atividades de checagem de veiculação de mídia e faturamento de agência de publicidade, atender clientes internos, fornecedores e parceiros da área de checking de mídia. Supervisionar o checking e faturamento, coordenar as ações e atividades de checagem das veiculações de mídia, gerenciamento de prioridades e veiculações com BV, contratação de fiscalizadoras e organização de processos e boas práticas para o maior fluxo e faturamento e solução dos processos da agência. Gestão do faturamento, monitoramento dos PIs e APs e relatórios de faturamento: Gerenciamento de processos de prioridades com BV ou por ordem de relevância; Liderar negociações mais complexas com empresas de checking; Realizar a gestão técnica, administrativa e operacional de sua área, através de processos, políticas e indicadores que garantam a efetividade das entregas; Gerenciar pessoas e equipes em prol de um objetivo comum, definindo responsabilidades, objetivos e fornecendo recursos necessários; Realizar a estruturação, supervisão e coordenação da área de checking de mídia da agência; Garantir a elaboração de relatórios efetivos; Realizar apresentações de alta complexidade; Garantir o bom fluxo dos comprovantes para o faturamento; Garantir o envio dos relatórios de checking pelas empresas terceirizadas; Controle de pendências; Gestão das campanhas em andamento; Compra de fiscalização (checking terceiro) para diversos meios de comunicação; Negociação e atuação direta com as principais fiscalizadoras do mercado; REQUISITOS DO CARGO: Experiência na área de atuação: Checking dos documentos de terceiros: Checking de mídia manual e/ou eletrônico em todos os meios de comunicação; Checking documentos fiscais (notas fiscais e declarações) dos veículos/fornecedores; Conferência do processo de comprovação de veiculação (relatório de exibição, irradiação, impressões, cliques e inserções em geral de diversos meios de comunicação do mercado nacional; Controle de falhas de veiculação e compensações ou abatimentos; Interação com a mídia para alterações de Pis de/para de AV, plano de mídia e demais ajustes solicitados pelos clientes; Elaborar relatórios de apresentação; Faturamento integrado com o portal de emissão de NFe da prefeitura de SP/DF/RJ nos sistemas VBS ou ADSolution: Emissão da Nota Fiscal Eletrônica Carta de correções ou crédito em caso necessário Adequação dos vencimentos para atender o prazo do cliente e conciliar com o recebimento da agência Faturamento do plano de incentivo (BV) Emitir relatório gerenciais periódicos dos faturamentos emitidos e a faturar. o Montagem e organização de processos burocráticos dos clientes Emissão de documentos de controle de verba para cliente governamentais; Checking dos documentos gerados internamente para envio aos clientes; Consulta de situação cadastrado dos veículos e fornecedores; Digitalização e arquivo dos processos completos conforme enviado para o cliente para um acervo na rede própria da agência Conhecimento: Habilidade com o pacote Office, principalmente Excel; De preferência com conhecimento em sistema e processos de agência de publicidade; Se conhecer sistema VBS ou AdSolution é um diferencial; Informações Salariais e Benefícios: Salário: R$ 7.000,00 Função: Supervisor de Checking de Mídia e Faturamento VR VT Plano Saúde Bradesco Plano Odontológico Porto Seguro ou Sul América PLR Auxilio Creche Seguro de Vida Gympass Totalpass 100% Presencial Horário das 08:30 as 17:30, com 1h de refeição