Vaga de Supervisor Administrativo
1 vaga: | Publicada em 03/07
A combinar
Sobre a vaga
Liderar a equipe administrativa da unidade, zelando pelos processos de apoio
administrativo de acordo com as Políticas e Procedimentos da Empresa, contribuindo
para uma alta performance operacional da unidade.
Informações adicionais:
Liderar a equipe administrativa orientando quanto à execução dos processos de
responsabilidade da área, em linha com os procedimentos da empresa. Garantir a
emissão de Ordem de Compra (OC) para realização de compras e contratação de
serviços na Unidade conforme procedimento da empresa, bem como buscar junto aos
fornecedores a documentação para pagamento de Recibo de Pagamento Autônomo
(RPAs). Garantir a capacitação no desempenho das atividades e desenvolvimento de
carreira da equipe, proporcionar uma gestão próxima e de acompanhamento contínuo,
promovendo engajamento, integração e um bom ambiente de trabalho. Executar as
atividades de administração de pessoal da unidade tais como admissão, demissão,
férias, encaminhamento de exames, ponto, requisição de EPI, etc, em conjunto e
conforme procedimentos da área de Departamento Pessoal. Atender fiscalização
quando em visita na Unidade, bem como suportar demandas geradas por eles.
Controlar, solicitar e armazenar liminares de clientes requerentes de isenção de
Funrural. Monitorar datas de validade de alvarás e demais licenças para emissão de
Nota Fiscal, bem como conferir a situação da nota fiscal junto ao SEFAZ conforme
necessidade. Garantir a comprovação das despesas e gastos realizados via cartão
corporativo da Unidade, conforme procedimento da empresa. Acompanhar as Contas a
Receber da unidade e identificar os depósitos, bem como garantir a indicação de
pagamento dos contratos de grãos e demais despesas financeiras relacionadas à
unidade. Zelar pela manutenção, higiene e apresentação da Unidade. Acompanhar o
processo e atender às solicitações relacionadas a auditoria externa e/ou interna.
Realizar a gestão operacional da equipe, em processos tais como acompanhamento
funcional, controle de ponto e banco de horas e contratação de colaboradores
temporários em períodos de safra. Monitorar e auxiliar na gestão do estoque
(quando aplicável à estrutura da unidade), quanto à contagem e ou conferencia do
mesmo junto com a equipe. Monitorar as questões legais voltadas ao estoque, CREA,
Seapa, Fepam, Asvale,Licenças e Siga. Executar acertos de clientes com pendência
de grãos, bem como monitorar e justificar saldos pendentes (descontos
financeiros/acertos físico) e respectiva documentação. Realizar a
operacionalização da solicitação para liberação de crédito, a partir das
informações e parecer recebidos pela área comercial. Emitir contratos de compra de
grãos (modelo de compra disponível e lote), coletando assinaturas e documentos
acessórios. Plano de Saúde Unimed; Plano Odontológico; Auxílio Educação; Seguro de
Vida; PLR Anual. Ensino Superior Cursando Noções de Gestão de Pessoas.
Conhecimento Básico Fiscal e Contábil. Plano de Saúde Unimed; Plano Odontológico;
Auxílio Educação; Seguro de Vida; PLR Anual.