Vaga de Supervisor Administrativo

A Gafor iniciou suas atividades em 1951, no ramo de transportes rodoviários, utilizando como combustível a ética, o respeito à vida, a determinação e a consciência ambiental. A empresa expandiu seus negócios para todas as etapas da cadeia de suprimentos, sempre oferecendo soluções inovadoras, atuando de maneira responsável, respeitando integralmente as leis, normas e práticas de segurança, saúde e meio ambiente. Hoje, a Gafor conta com mais de 40 unidades no Brasil, além de estruturas operacionais na Argentina, Chile, Uruguai e Paraguai. /n O que esperamos de você: Compromisso com a excelência: Esperamos que você demonstre um compromisso contínuo com a qualidade e a eficiência em todas as suas responsabilidades administrativas. Habilidade de liderança: Buscamos alguém que seja capaz de liderar e inspirar a equipe administrativa, promovendo um ambiente de trabalho positivo e produtivo. Proatividade e autonomia: Valorizamos profissionais que assumam iniciativa e sejam capazes de tomar decisões assertivas, mesmo em situações desafiadoras. Comunicação eficaz: É essencial que você possua habilidades de comunicação claras e concisas, tanto para interagir com colegas de trabalho quanto para lidar com clientes e fornecedores. Capacidade de resolução de problemas: Esperamos que você seja capaz de identificar e resolver problemas de forma eficaz, encontrando soluções práticas e inovadoras quando necessário. Você terá destaque se: Possuir experiência prévia em cargos de supervisão ou liderança, especialmente na área administrativa. Demonstrar habilidades avançadas em tecnologia da informação, incluindo o domínio de softwares de gestão empresarial e ferramentas de produtividade. Apresentar um histórico de resultados positivos, como melhorias nos processos administrativos, redução de custos ou aumento da eficiência operacional. Ter conhecimento em gestão de projetos ou processos, o que pode contribuir para a implementação de melhorias contínuas em nossas operações administrativas. Mostrar interesse em desenvolvimento profissional contínuo, como participação em cursos, workshops ou outras atividades de aprendizado. /n Responsabilidades Principais: Gerenciar as demandas administrativas da equipe (foco faturamento), garantindo eficiência e qualidade no atendimento. Coordenar e supervisionar a equipe administrativa (foco faturamento), fornecendo orientação e suporte quando necessário. Lidar com requisições de materiais, equipamentos e serviços, assegurando que todas as necessidades da empresa sejam atendidas de forma oportuna. Gerenciar o processo de pagamentos, revisando faturas, coordenando com o departamento de faturamento e mantendo registros precisos de despesas. Experiência Desejada: Experiência prévia em funções administrativas, com conhecimento em processos de escritório e gestão de documentos. Habilidades comprovadas em liderança e gestão de equipes, com capacidade de motivar e orientar os colaboradores. Excelentes habilidades de comunicação, tanto verbal quanto escrita, para interagir efetivamente com colegas, clientes e fornecedores. Forte capacidade de organização e atenção aos detalhes, com habilidade para gerenciar múltiplas tarefas e prioridades simultaneamente. Familiaridade com tecnologias de gestão empresarial (ERP), software de planilhas e outras ferramentas de produtividade. Experiência prévia em funções administrativas, com conhecimento em processos de escritório e gestão de documentos. Habilidades comprovadas em liderança e gestão de equipes, com capacidade de motivar e orientar os colaboradores. Excelentes habilidades de comunicação, tanto verbal quanto escrita, para interagir efetivamente com colegas, clientes e fornecedores. Forte capacidade de organização e atenção aos detalhes, com habilidade para gerenciar múltiplas tarefas e prioridades simultaneamente. Familiaridade com tecnologias de gestão empresarial (ERP), software de planilhas e outras ferramentas de produtividade.