Vaga de SUPERINTENDENCIA REGIONAL DA POLÍCIA FEDERAL NO PARANÁ - Estágio em Administração

HORÁRIO De segunda a sexta-feira, horários a definir - 6 horas diárias - 30 horas semanais. ATIVIDADES Realizar atendimento telefônico, fornecendo informações precisas e cordiais; Gerenciar planilhas, incluindo a inserção de dados, atualização e organização das informações; Redigir textos, respostas a e-mails e outros documentos, mantendo uma comunicação clara e profissional; Atender ao público interno e externo, prestando assistência, tirando dúvidas e encaminhando solicitações conforme necessário; Auxiliar na organização de materiais físicos do setor; Arquivar documentos físicos e digitais, garantindo a organização e a fácil localização dos mesmos; Digitalizar documentos, mantendo registros eletrônicos atualizados e facilitando o acesso às informações; Auxiliar no envio de e-mails, incluindo o preparo de mensagens, anexos e o seguimento de diretrizes de comunicação. E outras atividades necessárias para o bom andamento do setor. Habilidades básicas de atendimento ao público e boa comunicação verbal e escrita; Demonstrar organização, atenção aos detalhes e capacidade de gerenciar múltiplas tarefas; Ter conhecimentos básicos de informática, incluindo o uso de planilhas e processadores de texto; Ser proativo(a) e ter habilidades interpessoais para lidar com o público; Mostrar interesse em aprender.