Vaga de Serviços de Analista de Gestão

"Responsável pelo controle e agendamento de reuniões, registro de atas, preparação de material para reunião, emissão de relatórios e elaboração de painéis de gestão e controle do plano de trabalho; Apoio ao processo decisório por meio de análises e elaboração de estudos e pareceres. Elaboração de minutas de documentos e acompanhamento de indicadores de gestão. Executar outras tarefas, correlatas e complementares às atividades; " 1.Realizar análise crítica e propor melhorias sobre o planejamento de tarefas; 2.Gerar e analisar relatórios de gestão a partir do banco de dados do SAP ou software equivalente; 3.Interagir com as áreas funcionais da Petrobras ou parceiros para garantir o cumprimento de todas as etapas do Plano de trabalho; 4.Promover a integração entre os setores envolvidos no Plano de Trabalho 5.Planejar, organizar, dirigir e controlar as atividades do plano de trabalho. 6.Gerir agenda do projeto: agendar reuniões, emitir convocações, elaborar pautas, preparar materiais e infraestrutura necessária; 7.Garantir o registro, conformidade e arquivamento de atas; 8.Organizar banco de dados com a documentação do projeto; 9.Apoiar a elaboração de relatórios de acompanhamento de produtividade; 10.Elaborar relatórios, apresentações, planilhas ou painéis gerenciais com dados e informações, emitindo conclusões, pareceres ou planos de ação para apreciação gerencial; 11.Elaborar minutas de documentos (cartas, especificações de contratos, comunicações administrativas), revisar e analisar documentos já existente, e apresentar parecer sobre os mesmos quando solicitado; 12.Analisar e acompanhar gastos; 13.Apoiar a preparação de materiais para reunião; 14.Elaborar estudos e análises para subsidiar decisões gerenciais; 15.Levantar e ordenar dados necessários para estudos ou análises, estejam em físico, eletrônico ou disponíveis em sistemas; 16.Executar atividades relacionadas ao apoio à gestão e fiscalização de contratos; 17.Realizar aquisição de materiais; 18.Realizar regularizações de pagamentos; 19.Realizar regularização de materiais em poder de terceiros; 20.Acompanhar os avanços de projetos; 21.Apresentar relatórios de acompanhamento em periodicidade e conteúdo definidos pela FISCALIZAÇÃO." "Grau de Instrução: Nível Superior Formação: Nível superior em Administração ou Ciências Contábeis ou Direito"