Vaga de Secretário(a) Executivo(a)

Uma experiência única de trabalho: A Vórtx é a primeira plataforma de infraestrutura para o mercado de capitais atuando em 3 pilares: Dívida Corporativa - Corporate Trust , Administração de Fundos - Funds Trust e Banking Services . Tudo integrado, transacionando mais de 1 TRILHÃO DE REAIS na nossa plataforma com o conceito de Infra as a service! Somos uma companhia totalmente independente e especializada em infraestrutura de investimentos com foco em tecnologia, transparência, atendimento e know-how, e estamos com uma oportunidade para Secretário(a) Executivo(a)  para atuar diretamente com os founders da Vórtx!  Como Secretário(a) Executivo(a) seu propósito será fornecer suporte administrativo e pessoal aos founders, garantindo uma gestão eficaz de suas questões pessoais e profissionais dentro do family office. Você será responsável por: Gerenciar agendas pessoais dos founders e de seus respetivos familiares, incluindo compromissos, reuniões e viagens. Coordenar comunicações e correspondências pessoais, garantindo resposta oportuna e adequada. Planejar e coordenar eventos pessoais como jantares, festas e encontros familiares. Preparar documentação e logística para reuniões pessoais e profissionais, incluindo reservas de salas e preparação de materiais. Manter registros precisos e confidenciais de projetos pessoais em andamento. Organizar itinerários de viagem detalhados, incluindo reservas de voos, hotéis e transporte terrestre, assim como fornecer assistência durante as viagens, garantindo o máximo conforto e eficiência.  Auxiliar os founders na execução de projetos pessoais, como renovações de propriedades, compras importantes e gestão de investimentos pessoais.   EXPERIÊNCIA REQUERIDA:   Experiência prévia em funções de secretariado ou assistência pessoal, preferencialmente em family office. Discrição e habilidade para lidar com informações confidenciais de forma sensata.  Conhecimento prático em planejamento de eventos, gestão de projetos e reservas de viagens. Fortes habilidades organizacionais e capacidade de multitarefa. Experiência prévia em funções de secretariado ou assistência pessoal, preferencialmente em family office. Excelentes habilidades de comunicação e capacidade de construir relacionamentos de confiança com os founders e outros membros da equipe. Inglês Intermediário - Avançado   INFORMAÇÕES ADICIONAIS Diversidade e inclusão transformam. A Vórtx também! Nossas oportunidades se conectam com todas as pessoas, independente de localização, idade, raça, cor, gênero, relações afetivas, crenças ou outros grupos sociais. Nossos Benefícios: Participação nos Lucros e Resultados semestral;  Programa Partnership - torne-se acionista; Assistência Médica e Odontológica Bradesco (opção de plano sem custos); VR R$47,00/dia e VA R$636,00/mês (crédito no cartão Swile); Vale Transporte; Auxílio Creche R$482,00/mês - filhos até 5 anos; TotalPass - subsídio para academias; Subsídio para pós-graduação e outros cursos, de acordo com política interna.   Nossa Cultura, Iniciativas e Programas:   Ambiente horizontal, ágil, sem burocracia e celebrativo; Universidade Vórtx  cursos online gratuitos;  Plataforma Learning Rocks  cursos com descontos; Programa de Mobilidade - recrutamento interno;  Indica Vórtx - programa de indicações; Reembolso Exame CPA-20 na aprovação (Certificado Financeiro).   Nosso escritório fica na R. Gilberto Sabino, 215  Pinheiros, São Paulo  SP. Regime de contratação: CLT