Vaga de Secretário(a) Executivo(a)

*** ATENÇÃO***Você tem 12h para finalizar seu cadastro, teste de perfil e fatores comportamentais.Após a conclusão, pedimos por gentileza, que aguarde o nosso retorno para avançarmos com os próximas etapas seletivas. Apresentação da empresa:A RJ Alimentos é uma empresa familiar, com a visão de produzir e distribuir alimentos de alta qualidade e sabor para o mercado. Nossa marca própria é referência em muitos pontos de venda e nossa distribuição é reconhecida por atender as necessidades do nosso cliente. A empresa está passando por um processo de reestruturação organizacional e busca profissionais dispostos a participar dessa nova etapa da organização. Para ajudar nesse processo a RJ Alimentos contratou a Aquila Consultoria que é reconhecida internacionalmente pela excelência em ajudar na transformação das organizações. ATIVIDADES A SEREM REALIZADAS:Responsável por gerenciar a agenda do executivo, garantindo o cumprimento dos horários e atividades estabelecidos.Recepcionar e cobrar documentação, apresentações e informações relevantes com uma semana de antecedência para as agendas marcadas.Acompanhar o executivo em reuniões, fornecendo suporte administrativo e executando a elaboração de atas e documentos necessários.Recepcionar pessoas e fornecer informações sobre pedidos, solicitações e chamadas telefônicas.Filtrar ligações, anotar e transmitir recados, orientar e encaminhar pessoas.Prestar atendimento especial a autoridades e usuários diferenciados.Realizar a gestão e elaboração de documentos gerenciais, garantindo sua qualidade, organização e prazos de entrega.Responsável por organizar eventos e viagens, assegurando que todos os detalhes logísticos estejam devidamente planejados e executados. REQUISITOS:Ensino superior completo, preferencialmente em Secretariado ou Administração.Experiência na função de Secretário(a) Executivo(a).Disponibilidade de horário. Disponibilidade para viagens, conforme necessidade.  COMPETÊNCIAS NECESSÁRIAS:Análise sistêmica.Proatividade.Organização.Multitarefas.Relacionamento interpessoal.Inteligência emocional.