Vaga de Secretariado Executivo

Principais responsabilidades: Atendimento ao PABX da empresa, redirecionando as ligações aos responsáveis; Abrir chamados ao setor de TI, para solução de problemas. Solicitar técnico para manutenção da salas, bem como acionar operadoras quando houver queda de internet, energia, etc. Assessorar a diretoria e gestores em suas rotinas administrativas e estratégicas; Organizar agendas, compromissos e reuniões, garantindo o cumprimento dos prazos e a priorização adequada das atividades; Preparar documentos, apresentações e relatórios, além de revisar e organizar correspondências internas e externas. Coordenar viagens, eventos corporativos e reuniões internas e externas, incluindo logística de deslocamento e reservas. Atuar como ponto de contato entre os diferentes departamentos da empresa e stakeholders externos, filtrando informações e agilizando a comunicação. Gerenciar e arquivar documentos e processos administrativos de maneira eficiente e segura. Acompanhar e organizar reuniões de diretoria, redigindo atas e garantindo a implementação dos pontos discutidos. Manter sigilo e discrição em relação a informações estratégicas da empresa. Demais procedimentos que sejam pertinentes ao cargo. Requisitos: Formação superior em Secretariado Executivo, Administração ou áreas afins. Experiência prévia como Secretário(a) Executivo(a), preferencialmente em empresas de engenharia, construção ou arquitetura. Excelentes habilidades de comunicação oral e escrita. Domínio de ferramentas de produtividade, como Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint) e plataformas de gestão de calendários. Capacidade de gerenciar múltiplas demandas e trabalhar sob pressão com prazos apertados. Proatividade, organização e alta capacidade de solução de problemas. Diferenciais: Conhecimento sobre o setor de engenharia, especialmente em projetos de estruturas. Experiência em lidar com documentos técnicos e suporte à gestão de projetos. Habilidade para trabalhar em ambiente dinâmico e com equipes multidisciplinares. O que oferecemos: Oportunidade de crescimento em uma empresa de engenharia sólida e em expansão. Ambiente de trabalho colaborativo e dinâmico. Pacote de benefícios competitivo e possibilidades de desenvolvimento profissional.