Vaga de Secretária

Estamos buscando um(a) Assistente de Diretoria dedicado(a) e organizado(a) para atuar diretamente o diretor. O (a) profissional será responsável por apoiar nas atividades administrativas e operaciois. Gestão de Viagens e Acomodações: Cotação e compra de passagens aéreas, sempre priorizando assentos com acessibilidade. Reserva de hotéis com foco em acessibilidade, garantindo que o quarto seja adaptado para PCD (sem degraus, com cadeira de banho disponível). Confirmação da disponibilidade de cadeira de banho no hotel e validação com o local de hospedagem. Envio das confirmações de viagem e todas as validações necessárias para o diretor um dia antes da viagem. 3 dias antes de todas as viagens, enviar todos os detalhes do voo, horário e endereço do hotel ao diretor e organizar as informações na agenda. Validar com o motorista se há parceiros na região de destino para garantir transporte adequado. Gestão Administrativa: Controle de reembolso de saúde junto à Brasco Saúde, conforme necessário a cada 2 anos. Acompanhamento do calendário de votações e eleições e gerenciamento de documentos importantes (CRCMG PJ e PF, CRECI, IBRACON). Acompanhamento Diário e Mensal: Monitoramento do grupo de WhatsApp \"Sala de Sinais\", identificando oportunidades e encaminhando para o grupo \"Projeto Milhas\". Acompanhamento mensal dos cartões BRB, Azul, C6, Latam e controle de milhas acumuladas. Experiência anterior em funções administrativas, preferencialmente com apoio a executivos ou diretores. Sensibilidade e empatia para lidar com as necessidades de um diretor PCD. Habilidade para realizar múltiplas tarefas de forma organizada e dentro dos prazos estabelecidos. Boa comunicação, atenção aos detalhes e capacidade para manter a calma em situações imprevistas. Conhecimento em ferramentas como Excel e Word. Residir próximo à região de trabalho (preferencialmente). Interessados enviar currículo para