Vaga de Secretária

Estamos em busca de um(a) profissional dedicado(a) e organizado(a) para se juntar à nossa equipe no consultório médico de ginecologia. A vaga exige habilidades de comunicação, organização, escrita impecável e domínio da língua portuguesa. Principais responsabilidades: Realizar agendamentos de consultas e cirurgias. Organizar a agenda médica, garantindo que todos os compromissos sejam cumpridos pontualmente. Confirmar as consultas e cirurgias agendadas. Realizar contatos com laboratórios para tratar dos exames realizados em consultório. Atender e manter o relacionamento com pacientes via WhatsApp e telefone, garantindo um atendimento humanizado e eficiente. Recepcionar os pacientes presencialmente com cordialidade e manter o ambiente do consultório organizado. Auxiliar na organização do estoque de materiais médicos e administrativos, e realizar listas de compras. Realizar cadastros dos pacientes em sistemas de prontuários eletrônicos. Atualizar planilhas de Excel. Emitir notas fiscais. Boa comunicação verbal e escrita. Capacidade de organização e proatividade. Domínio do idioma português, com boa redação e ortografia. Pontualidade, assiduidade. Facilidade para aprender a lidar com ferramentas de agendamento, WhatsApp Business e sistemas de prontuários eletrônicos. Diferenciais: Conhecimento em técnicas de vendas: O(a) candidato(a) ideal terá uma abordagem proativa e estratégica na hora de agendar consultas e cirurgias, com a capacidade de explicar os serviços oferecidos de maneira clara e eficiente, destacando os benefícios da consulta e de cada procedimento. Será um diferencial saber como vender o serviço com empatia, ajudando os pacientes a tomarem decisões informadas e garantindo o fechamento de agendamentos de forma assertiva e ética. Essa habilidade pode ser especialmente útil para aumentar a taxa de conversão de agendamentos e fidelizar os pacientes.