Vaga de Secretária

Organizar e controlar a agenda de compromissos e reuniões dos executivos; Priorizar compromissos, ajustando horários conforme necessário; Confirmar e coordenar os horários das reuniões e eventos; Gerenciar chamadas telefônicas, e-mails e correspondências, filtrando o que é relevante; Redigir e revisar documentos, relatórios e correspondências, como e-mails, cartas e memorandos; Atuar como ponto de contato para clientes, fornecedores e outros stakeholders; Planejar e coordenar reuniões internas e externas, incluindo a preparação de materiais e apresentações; Organizar viagens de negócios, incluindo reserva de voos, hospedagens, transporte e elaboração de roteiros; Coordenar eventos corporativos e conferências, como workshops, seminários e convenções; Controlar o fluxo de documentos e garantir que a documentação importante esteja arquivada de forma organizada; Auxiliar na gestão financeira, como o controle de despesas e preparação de orçamentos; Interagir com clientes, fornecedores e outros departamentos, sendo a principal fonte de informações e apoio; Criar e manter relacionamentos profissionais com fornecedores e clientes importantes; Realizar o acompanhamento das tarefas do dia a dia, garantindo que as demandas sejam atendidas dentro do prazo estabelecido; Receber visitantes e fornecer o suporte necessário; Manter o ambiente de trabalho organizado e garantir que os visitantes sejam bem recebidos; Oferecer suporte pessoal ao executivo, como organização de compromissos pessoais, reservas e outras necessidades cotidianas. Escolaridade: Ensino Médio Completo; Precisa ter habilidades de organização, comunicação, discrição e adaptabilidade, além de ser capaz de lidar com multitarefas e pressionar para cumprir prazos importantes. Ela também deve ser uma pessoa confiável e proativa.