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Vaga de Secretária

1 vaga: | CLT (Efetivo) | Atualizada em 22/11

Sobre a vaga

Controle de Acesso: Gerenciar a entrada e saída de pessoas na sede, garantindo a segurança e a conformidade com os procedimentos estabelecidos. Atendimento Telefônico: Receber e direcionar chamadas de forma cordial e eficiente, prestando informações e assistência quando necessário. Gerenciamento de Correspondências: Solicitar e organizar o envio e recebimento de correios, assegurando a comunicação eficaz entre a empresa e seus parceiros. Suporte a Eventos: Auxiliar na organização e execução de eventos corporativos, colaborando com a logística e garantindo que todas as necessidades sejam atendidas. Gestão da Agenda da Diretoria: Manter e coordenar a agenda da diretoria, agendando reuniões e compromissos de forma organizada. Apoio Administrativo: Prestar suporte nas atividades administrativas do dia a dia, contribuindo para a eficiência operacional da empresa. Ensino Médio Completo Conhecimento em Informática: Habilidade no uso de ferramentas tecnológicas, incluindo domínio do Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint), facilitando a execução de tarefas administrativas e relatórios.