Vaga de Secretária

Responsabilidades: Gestão de Rotinas Administrativas: Organização e gerenciamento de agendas complexas, incluindo agendamento de reuniões, viagens e eventos, priorizando compromissos críticos e evitando conflitos de horários. Atendimento de chamadas telefônicas, e-mails e visitantes, prestando informações precisas e direcionando as demandas de forma eficiente. Controle de documentos e arquivos, garantindo a segurança, confidencialidade e fácil acesso às informações. Elaboração e organização de relatórios, atas de reuniões, apresentações e demais documentos, utilizando ferramentas de escritório e softwares específicos. Gerenciamento de Projetos: Gestão de processos de cotação e contratação de serviços, como viagens, hospedagens e serviços externos, buscando sempre a melhor relação custo- benefício. Acompanhamento de chamados técnicos e resolução de problemas relacionados a sistemas e equipamentos, atuando como ponto focal entre a empresa e os fornecedores (Tecbis, Kubeworks, etc.). Suporte ao Departamento de Pessoal em processos seletivos, incluindo divulgação de vagas, agendamento de entrevistas e acompanhamento de candidatos. Atendimento ao Cliente e Fornecedores: Atendimento personalizado a clientes e fornecedores, solucionando dúvidas e demandas de forma ágil e eficiente. Recebimento e conferência de notas fiscais, garantindo a organização e o controle dos documentos financeiros. Ensino Médio completo, preferencialmente com cursos técnicos ou superior em Administração, Secretariado Executivo ou áreas afins. Experiência sólida em rotinas administrativas, com foco em organização, planejamento e atendimento ao cliente. Domínio de ferramentas de informática, como Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint), sistemas de gestão e ferramentas de comunicação. Habilidade de comunicação verbal e escrita, com foco em clareza e objetividade. Organização, proatividade, capacidade de trabalhar sob pressão e atenção aos detalhes.