Vaga de secretária

Gerenciar agendas e compromissos dos executivos da empresa. Atender e direcionar chamadas telefônicas e e-mails. Organizar e coordenar reuniões, eventos e viagens. Manter arquivos e documentos organizados e atualizados. Preparar relatórios e apresentações conforme necessário. Receber e orientar visitantes e clientes. Realizar tarefas administrativas diversas, como controle de correspondências e compras de materiais. Sistema Operacional: Proficiência em Windows ou macOS. Aplicativos de Escritório: Conhecimento avançado em Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) e Google Workspace (Docs, Sheets, Slides). E-mails e Comunicação: Experiência com clientes de e-mail como Outlook e Gmail, e habilidades em comunicação escrita e gestão de correspondência. Ferramentas de Colaboração: Familiaridade com plataformas como Microsoft Teams, Zoom, Google Meet, Slack, Trello ou Asana. Navegação na Web e Segurança: Competência em navegação na web, proteção de dados e segurança online. Capacidade de trabalhar sob pressão e gerenciar múltiplas tarefas. Discrição e habilidade para lidar com informações confidenciais.