Vaga de Secretária

Responsabilidades " Atendimento presencial e online aos clientes, " Supervisionar; " Lidar com alunos de pós graduação e pacientes; " Realizar prospecção de alunos e pacientes; " Organização de início e conclusão de novas turmas (controlar inscrições) " Manter, conferir e organizar cronograma dos cursos e de pacientes; " Atender e responder chamadas telefônicas dos clientes (alunos e pacientes); " Lidar com controle de saída ou entrada (e-mail, cartas, pacotes etc.)  caderno de protocolo; " Lidar com documentos (contratos alunos, prontuários de pacientes); " Preparar demonstrativos financeiros e prestar contas na contabilidade geral; " Monitorar os materiais de escritório e negociar os termos com os fornecedores para conseguir pedidos mais econômicos; " Manter registros eletrônicos e em papel, garantindo que as informações sejam organizadas e facilmente acessíveis; " Realizar pesquisas e preparar apresentações ou relatórios; conforme atribuído; " Participar de reuniões comerciais; " Organização/compras de materiais de rotina de acordo com a necessidade. Descrição da Vaga de Secretária Exercer atividades educacionais (pós-graduação: Odontologia, Medicina e Engenharia e arquitetura), ser responsável por organizar cronograma das turma e agenda de pacientes e ajudar a executar uma variedade de tarefas operacionais. Deve ser profissional rápido, com excelente habilidade de gerenciamento de tempo e para realizar várias tarefas ao mesmo tempo. Contribuir para a eficiência da organização em geral, garantindo que todas as tarefas atribuídas sejam realizadas de maneira oportuna e eficiente.