Vaga de SECRETÁRIA - VAGA EM ESCRITÓRIO DE ADVOCACIA

SECRETÁRIA - VAGA EM ESCRITÓRIO DE ADVOCACIA PRINCIPAIS ATIVIDADES: Receber visitantes na recepção cumprimentando, dando as boas-vindas, encaminhando e anunciando devidamente cada um Atender selecionar e encaminhar telefonemas recebidos Receber e separar a correspondência diária Cumprimentar e receber os visitantes logo que cheguem ao escritório Encaminhar os visitantes à pessoa e escritório apropriados Atender, selecionar e encaminhar telefonemas recebidos Garantir que a área da recepção esteja arrumada e apresentável, com todo material de escritório necessário (por ex., canetas, formulários e blocos) Fornecer informações básicas e exatas pessoalmente e por telefone/e-mail Receber, organizar e distribuir diariamente a correspondência/entregas Manter a segurança do escritório ao seguir procedimentos de segurança e ao controlar o acesso que deve passar pela mesa da recepção (monitorar o livro de ocorrências, emitir crachás de visitante) Fazer pedido de material de escritório e manter inventário de estoque Atualizar agendas e marcar reuniões Fazer reservas de viagens e acomodações, e preparar vouchers Manter registros atualizados das despesas e custos do escritório Realizar outras obrigações de recepcionista de escritório, tais como cuidar do arquivamento, tirar fotocópias, fazer tarefas de transcrição. REMUNERAÇÃO: SALARIO 1.920,00 VALE TRANSPORTE VALE REFEIÇÃO. HORARIO DE TRABALHO: SEGUNDA A SEXTA DAS 08:00 AS 18:00. HORARIO DE ALMOÇO DAS 11:00 AS 13:00. Informações adicionais: Ensino médio/Completo, Benefícios: Vale transporte| Vale refeição| Ajuda de custo de R$ 400,00