Vaga de Secretária / Recepcionista

Atendimento ao Público e Telefônico: Receber e direcionar visitantes, atender ligações, responder a e-mails e lidar com solicitações gerais de informações. Gerenciamento de Agenda: Organizar compromissos, reuniões e eventos, garantindo que a agenda dos Diretores esteja sempre atualizada. Organização de Documentos: Manter arquivos físicos e digitais organizados, garantindo que documentos importantes estejam acessíveis e arquivados de maneira eficiente. Redação de Correspondências: Preparar cartas, relatórios, memorandos, atas de reuniões e outros documentos. Auxílio nas Reuniões: Preparar e organizar reuniões, incluindo reserva de salas, envio de convites e elaboração de pautas. Também pode ser responsável por registrar as atas. Controle de Despesas: Monitorar despesas do departamento, gerenciar pequenos orçamentos, emitir notas fiscais e controlar pagamentos. Suporte Administrativo Geral: Auxiliar em outras tarefas administrativas, como compras de materiais de escritório, organização de viagens e hospedagens para a equipe, entre outras. Interação com Fornecedores e Parceiros: Negociar ou interagir com fornecedores e parceiros externos, coordenando serviços e contratos. Atualização de Registros e Sistemas: Inserir e atualizar dados em sistemas administrativos, bancos de dados e planilhas. Gestão de Confidencialidade: Lidar com informações sensíveis ou confidenciais, garantindo discrição e segurança no tratamento desses dados. Experiência na área Ensino superior completo ou cursando