Vaga de Secretária Executiva

* Agendamento: Gerenciar a agenda do executivo, agendando reuniões, viagens e compromissos. * Organização: Organizar documentos, relatórios e arquivos, garantindo a confidencialidade das informações. * Atendimento: Atender ligações e e-mails, filtrando as demandas e encaminhando-as aos responsáveis. * Viagens: Organizar viagens corporativas, incluindo reservas de passagens, hotéis e transportes. * Eventos: Coordenar a organização de eventos e reuniões, preparando materiais e realizando os acompanhamentos necessários. * Administrativo: Realizar tarefas administrativas como controle de gastos, emissão de notas fiscais e gestão de contratos. * Pessoal: Prestar suporte pessoal ao executivo, como organização de eventos pessoais e gestão de contatos. Inglês fluente Experiência em secretariado executivo * Experiência comprovada em funções administrativas e de apoio a executivos. * Excelente domínio do pacote Office (Word, Excel, PowerPoint). * Fluência em inglês (escrito e falado). * Ótima organização, proatividade e capacidade de trabalhar sob pressão. * Habilidades de comunicação interpessoal e escrita. * Discrição e ética profissional. Diferenciais: * Experiência em softwares de gestão empresarial. * Conhecimento em protocolos e etiqueta profissional. * Formação em Secretariado Executivo ou áreas afins.
Idioma: Inglês - Fluente