Vaga de Secretária Executiva

Organização e gestão de agendas, reuniões e eventos: Coordenação das salas de reunião, controle do fluxo de participantes e apoio à gestão do Centro de Serviços Compartilhados/Administrativo. Gestão de viagens: Planejamento e reserva de passagens e hospedagem. Atendimento a stakeholders: Suporte à Diretoria via telefone, Google Chat, WhatsApp e e-mail, com comunicação com clientes, gestores, sócios e fornecedores. Apoio logístico e administrativo: Identificação de visitantes e encaminhamento aos setores, elaboração de relatórios, atas e apresentações, além da organização e arquivo de documentos. Acompanhamento e reporte à Diretoria: Monitoramento de ações estabelecidas em reuniões, com elaboração de reports diários sobre o andamento e auditoria de processos e sistemas de gestão. Organização de eventos corporativos: Planejamento de eventos e ações para a empresa, com apoio a outros setores. Ensino superior em andamento ou concluído em secretariado executivo, administração, gestão de recursos humanos ou áreas relacionadas; Imprescindível o domínio elevado da língua portuguesa, devendo possuir excelente capacidade de redação; Disponibilidade para extensão do horário de trabalho em reuniões e eventos excepcionais em períodos noturnos e aos finais de semana; Fundamental possuir perfil discreto, reservado e confiável, com bom relacionamento interpessoal. Rapidez e agilidade na comunicação. Raciocínio rápido; Disciplinada e organizada;