Vaga de Secretária Executiva

"Assessorar o Conselho Administrativo e o CEO nas seguintes funções: "Participar e apoiar nas reuniões e congressos, tanto locais quanto internacionais; "Coordenar e organizar a agenda de reuniões, convocando os participantes, confirmando presenças e elaborando planos de voo e estadia; "Transcrever atas de reuniões; "Organizar eventos relacionados ao Conselho Administrativo em locais pré-estabelecidos; "Prestar atendimento a autoridades e clientes diferenciados; "Controlar reembolsos de despesas e efetuar pagamentos; "Supervisionar a participação do Conselho em eventos; "Organizar arquivos físicos e virtuais; "Realizar outras atividades administrativas relacionadas ao cargo. "Requisitos: Formação Acadêmica/Escolaridade: Nível superior completo, preferencialmente em Letras. Experiência como secretária executiva. Conhecimentos Específicos: Pacote Office. Inglês avançado. Habilidades e Atitudes desejáveis: Organização. Planejamento. Relacionamento Interpessoal. Sigilo nas informações. Trabalho em equipe. Comunicação.
Idioma: Inglês - Fluente