Vaga de Secretária Executiva

Atribuições do cargo: Atividades administrativas e de organização Gerenciamento de agenda: Marcar compromissos, reuniões e eventos, garantindo o cumprimento de prazos. Organização de documentos: Arquivar, digitalizar e gerenciar documentos importantes. Controle de correspondências: Receber, responder e encaminhar e-mails, cartas e mensagens. Planejamento de viagens: Reservar passagens, hospedagens e organizar roteiros de viagem. Assistência direta ao executivo ou empregador Atendimento: Receber e acompanhar visitantes, clientes ou parceiros em reuniões. Preparação de materiais: Elaborar relatórios, apresentações e resumos para auxiliar nas decisões. Coordenação de reuniões: Preparar pautas, atas e distribuir materiais pertinentes. Gestão financeira básica Controle de despesas pessoais: Gerenciar reembolsos, pagamentos e contas relacionadas ao empregador. Orçamento: Manter registro de gastos e buscar alternativas econômicas. Comunicação Filtrar contatos: Atender e redirecionar chamadas telefônicas ou demandas que chegam ao empregador. Facilitar comunicação: Intermediar a comunicação entre o empregador e a equipe ou clientes. Tarefas personalizadas Dependendo da relação com o empregador, podem incluir: Organização de eventos ou reuniões sociais. Acompanhamento em compromissos externos. Suporte em questões pessoais, como compras, agendamento de consultas e outros serviços. Regime de Contratação: CLT Local de Trabalho: Rua Peixoto Gomide - Jardins São Paulo SP Salário: R$3.750,00 + Vale Alimentação + Vale Transporte Horário de Trabalho: 8h às 18h, segunda a sexta. Requisitos: Experiência prévia como Assistente Pessoal, Secretário(a) Executivo(a) ou função similar. Habilidade excepcional de organização e gestão de tempo. Discrição e confidencialidade na gestão de informações sensíveis. Excelente comunicação verbal e escrita. Proficiência em ferramentas de produtividade (Google Workspace, Microsoft Office, etc.). Capacidade de trabalhar sob pressão e gerenciar múltiplas tarefas simultaneamente.