Vaga de Secretária Executiva

Estamos em busca de uma Secretária Executiva com habilidades profissionais em organização, controle financeiro e liderança, para apoiar diretamente uma liderança estratégica em suas atividades administrativas e operacionais. Essa é uma posição confidencial , que exige descrição, proatividade e visão estratégica. Se você é altamente organizado, focado em resultados e tem experiência em gestão de rotinas executivas e financeiras, esta vaga é para você! Principais responsabilidades: Gestão de Agenda: Coordena compromissos, reuniões e eventos, otimizando o ritmo da liderança; Organização Administrativa: Gerenciar documentos, contratos e processos internos, garantindo eficiência e sistematização; Controle Financeiro: Monitora despesas, pagamentos e fluxo de caixa, além de emitir relatórios financeiros; Coordenação de Equipes: Supervisionar e organizar fluxos de trabalho de tempos administrativos, promovendo alinhamento e resultados; Comunicação Interna: Facilitar a comunicação entre a liderança e as equipes, garantindo clareza e agilidade nas demandas; Planejamento Estratégico: Auxiliar na execução de projetos e ações estratégicas, propondo melhorias e soluções práticas; Confidencialidade: Lidar com informações sensíveis com total descrição e ética. Perfil ideal: Organização e foco: Alta capacidade de gerenciamento de múltiplas tarefas, prazos e prioridades; Visão estratégica: Habilidade para identificar e alinhar atividades com os objetivos da liderança; Liderança e proatividade: Experiência em coordenar equipes e antecipar demandas; Discrição e ética: Compromisso com a confidencialidade e integridade no trabalho; Conhecimento financeiro: Capacidade de gerenciar e analisar controles financeiros de forma eficiente. Requisitos: Experiência prévia como Secretária Executiva, Coordenadora Administrativa ou função similar; Conhecimento em controle financeiro e gestão de orçamentos; Habilidade com ferramentas de gestão e produtividade (Google Workspace, Excel, ERPs, etc.); Excelente comunicação verbal e escrita; Graduação em Administração, Gestão, Finanças ou áreas correlatas (desejáveis). O que fornece: Desafios estratégicos: Atuar diretamente com uma liderança em projetos de grande impacto; Ambiente sonoro: Oportunidade de crescimento e aprendizado constante; Remuneração competitiva: Salário compatível com o mercado, benefícios e bonificações (a combinar). Venha fazer parte de um ambiente estratégico, dinâmico e transformador! €