Vaga de Secretária Executiva

Secretária Executiva Quem somos: Somos uma contabilidade especializada no Setor de Entretenimento, com presença em Goiânia e São Paulo. Atendemos mais de 600 empresas, incluindo escritórios artísticos, artistas, músicos, compositores, produtores, festivais, eventos, bares, locadoras de materiais e prestadores de serviços. Com uma equipe de mais de 50 colaboradores, oferecemos expertise em tributação especializada, planejamento tributário e integração com o comitê Abrape. Sobre a vaga: Estamos buscando um(a) Secretário(a) Executivo(a) para reforçar nossa equipe. O(a) profissional será responsável por dar suporte direto à diretoria/gerência, garantindo o funcionamento eficiente das rotinas administrativas, além de auxiliar na coordenação de eventos, reuniões, viagens e ser responsável por compras e orçamentos diversos. Responsabilidades: Organizar a agenda e compromissos da diretoria/gerência; Coordenar reuniões e eventos, incluindo a preparação da sala e servir convidados; Controlar documentos e arquivos confidenciais; Realizar e acompanhar reservas de viagens e hospedagens; Gerenciar a comunicação interna e externa da diretoria/gerência; Apoiar na elaboração de relatórios e apresentações executivas; Fazer interface com clientes, fornecedores e parceiros, garantindo o fluxo adequado de informações; Auxiliar em demandas administrativas e organizacionais; Responsável por compras e orçamentos diversos. Requisitos: Graduação completa ou cursando em Administração, Secretariado Executivo ou áreas afins; Experiência comprovada como Secretário(a) Executivo(a) ou em funções similares; Habilidade em organizar agendas, reuniões e viagens; Domínio do pacote Office, especialmente Word, Excel e PowerPoint; Boa comunicação, organização e discrição; Proatividade e capacidade de trabalhar sob pressão; Facilidade em lidar com diferentes demandas ao mesmo tempo. Benefícios: Jornada de trabalho de segunda a sexta-feira; Auxílio alimentação: R$ 30/dia; Auxílio combustível: R$ 200 ou vale transporte; Plano de saúde e odontológico da Unimed (50% custeado pela empresa); Para as colaboradoras, auxílio beleza de R$ 200 pago trimestralmente; Benefício de férias: R$ 1.404 pagos pela empresa para desfrutar de um pacote de viagens ou hospedagem nas férias, sem desconto no salário do colaborador; Seguro de vida; Day off no aniversário.