Vaga de Secretária Executiva

*Inscrições através do link: Informações Gerais: - Empresa que está contratando: Montenegro Advogados - Modalidade de contratação: CLT, Presencial. - Horário de atuação: De segunda a sexta-feira das 09h às 19h, com disponibilidade de viagens quando necessário. - Endereço do escritório: Avenida Presidente Vargas, 2121 | Jardim Santa Ângela - Sala 1708 | Ribeirão Preto - SP | CEP 14020-525. - Remuneração: A combinar de acordo com a experiência. Sobre a oportunidade: Se você está buscando um ambiente profissional para impulsionar sua evolução, você pode ter encontrado a oportunidade certa! A sua principal missão nesta vaga será fornecer suporte administrativo de alto nível para garantir que o Gestor Sérgio possa se concentrar em suas responsabilidades estratégicas e de liderança, resolvendo demandas de organização das rotinas profissionais e pessoais do mesmo. É necessário disponibilidade para viagens a nível Brasil, a ser alinhado conforme cronograma. Principais atividades: - Atender, filtrar e direcionar chamadas telefônicas e via whatsapp anotando e repassando recados; - Organizar a agenda do Gestor, garantindo que não haja conflitos entre compromissos, considerando fatores como tempo de deslocamento; - Repassar a agenda do próximo dia para o Gestor, diariamente, ao final do expediente; - Controlar o fluxo de reuniões, verificando a disponibilidade dos participantes, reservando salas físicas ou gerenciando links de reuniões online, e contornando imprevistos relacionados; - Elaboração clara de atas, relatórios e apresentações; - Esquematizar trâmites de viagens, incluindo a reserva de passagens e hospedagem, montagem da agenda de compromissos e controle de questões financeiras; - Realizar viagens, conforme necessário, seguindo a agenda de eventos; - Organizar email, receber correspondências físicas e arquivos na nuvem do gestor, categorizando por assunto; - Solicitação de materiais e gestão de fornecedores; - Formatar conteúdos e materiais no pacote Office, bem como revisar ortograficamente e gramaticalmente; - Participação em reuniões estratégicas e acompanhamento de ações definidas; - Sugestão de melhorias em processos e rotinas executivas. Requisitos Técnicos: - Ensino superior completo ou andamento em Secretariado Executivo ou afins; - Excelente capacidade de comunicação escrita e verbal; - Experiência prévia como Secretária Executiva de Gestores; - Familiaridade com Zoom, Teams, Google Workspace, Trello e outras plataformas colaborativas; - Domínio do Pacote Office: Habilidade avançada em Word, Excel, PowerPoint e Outlook, além de dispositivos Apple e Android; - Conhecimentos de controle financeiro; - Bom conhecimento em tecnologias (computador e suas ferramentas, celular, tablet etc); - Disponibilidade para viajar. Requisitos Comportamentais: - Capacidade de gerenciar várias tarefas simultâneas, priorizando atividades sob pressão; - Organização, atenção a detalhes e gestão de tempo; - Habilidade Interpessoal: Boa comunicação com clientes e funcionários, promovendo um ambiente acolhedor e dinâmico; - Postura profissional que transmita segurança e harmonia; - Inteligência emocional para lidar com os clientes e colegas; - Experiência com mediações de conflitos (jogo de cintura); - Discrição e Confidencialidade: Manutenção de sigilo sobre informações pessoais e corporativas; - Proatividade e Autonomia: Iniciativa para resolver problemas e tomar decisões de forma independente; - Flexibilidade e Adaptabilidade: Capacidade de lidar com mudanças e novas tarefas rapidamente. Benefícios O que te entregamos? - Acesso a cursos; - Oportunidade de crescimento; - VA e VT.