Vaga de Secretária Executiva

Responsável por apoiar a diretoria e equipe executiva na execução de atividades administrativas e operacionais. Atribuições incluem o gerenciamento de agendas, organização de documentos, preparação e suporte nas reuniões junto a presidência e diretoria. Espera-se que a profissional tenha bom relacionamento interpessoal, habilidade de organização e uma postura proativa no cumprimento de suas funções. É desejável experiência prévia na área e familiaridade com ferramentas de escritório. Experiência prévia: Ter atuado em cargos similares, preferencialmente em ambientes corporativos de médio ou grande porte. -Formação em áreas correlatas: Administração, Secretariado Executivo, ou áreas afins. -Organização: Capacidade de gerenciar múltiplas tarefas e agendas com eficiência. -Comunicação: Excelência na comunicação verbal e escrita, tanto interna quanto externamente. -Proatividade: Capacidade de antecipar necessidades e agir sem precisar de orientação constante. -Discrição: Habilidade para lidar com informações confidenciais com sigilo e responsabilidade. -Gestão de tempo: Eficácia em priorizar tarefas e garantir o cumprimento de prazos. -Tecnologia: Domínio de ferramentas de escritório (Microsoft Office, Google Workspace) e softwares de gestão. -Flexibilidade: Capacidade de se adaptar a novas demandas e ambientes em constante mudança. -Atenção aos detalhes: Precisão na execução de tarefas, garantindo que pequenos erros não ocorram. -Fluência em outros idiomas: Especialmente inglês ou espanhol, dependendo do contexto internacional da empresa. -Habilidade para auxiliar em iniciativas e acompanhar o andamento de atividades executivas. -Certificação em ferramentas específicas: Domínio de softwares ou outros sistemas corporativos. -Capacidade de resolução de problemas: Habilidade para enfrentar desafios e apresentar soluções práticas e rápidas. -Experiência em eventos corporativos: Organização e apoio em eventos e reuniões de grande porte. -Facilidade em trabalhar sob pressão: Conseguir manter a qualidade e eficiência em ambientes de alta demanda. Benefícios: Assistência Médica / Medicina em grupo, Convênio com farmácia, Tíquete-refeiçã