Vaga de Secretária Executiva

Escritório de advocacia com atuação em diversas áreas está em busca de uma Secretária Executiva para integrar sua equipe. Se você é uma profissional organizada e proativa, esta pode ser a oportunidade ideal para você. Principais responsabilidades: - Agendar e coordenar reuniões, garantindo a disponibilidade de todos os participantes;- Contratar e gerenciar serviços de facilities, como manutenção e suporte administrativo;- Auxiliar na organização e controle dos custos de viagens;- Controlar receitas e despesas, mantendo registros precisos e atualizados;- Executar atividades administrativas, incluindo emissão de notas fiscais, cobranças, cadastro de clientes e lançamento de documentos no sistema;- Auxiliar no controle financeiro e report para contabilidade externa. Requisitos técnicos: - Ensino superior completo;- Experiência prévia em funções administrativas, preferencialmente em escritório de advocacia;- Domínio do pacote Office (Word, Excel, PowerPoint e Outlook). Perfil comportamental: - Discrição e Confidencialidade;- Organização e Proatividade;- Comunicação Eficaz;- Atenção aos Detalhes.