Vaga de Secretária Executiva

Responsabilidades: Gerenciar agendas, compromissos e reuniões, coordenando comunicações e horários; Realizar atendimento de clientes e fornecedores com profissionalismo; Organizar documentos, relatórios e correspondências; Planejar eventos e viagens corporativas, incluindo reservas de passagens e hospedagem; Preparar relatórios financeiros e auxiliar no controle de despesas e orçamento; Realizar a conciliação de contas a pagar e a receber; Emitir e organizar notas fiscais, gerenciar contratos e acompanhar prazos de pagamento; Controlar o estoque de materiais de escritório e realizar pedidos, mantendo a organização do escritório; SERÁ UM DIFERENCIAL: Cursando Secretariado Executivo, Administração, Finanças ou áreas afins. REQUISITOS: Experiência em escritório do advocacia; Domínio do pacote Office (Word, Excel, PowerPoint); Habilidades de comunicação verbal e escrita, organização e atenção aos detalhes;