Vaga de Secretária Executiva

CMGB contrata para a empresa cliente IAX Imóveis, do segmento de imobiliária. VAGA: Assistente Pessoal Administrativo (CLT) HORÁRIO DE TRABALHO: Comercial (Seg a Sex - 8h às 18h). MODALIDADE: 100% Presencial. LOCALIZAÇÃO: Aldeota, Fortaleza/CE. PRINCIPAIS ATIVIDADES: Atendimento telefônico e recepção de clientes e parceiros; Organização de agenda de compromissos pessoais e profissionais da diretoria; Coordenação da agenda de reuniões, planilha de metas e indicadores internos; Organização de viagens pessoais e profissionais com a cotação de compra de passagens, hospedagens, locação de veículos, contratação de guias de turismo e passeios, etc; Controle e conciliação de gastos e de programas de milhas e fidelidade em cartões de crédito, utilizando excel; Controle de reembolso de plano de saúde; Suporte na organização de eventos internos como confraternizações e festas, com a elaboração de check-list, contratação de fornecedores, aquisição de brindes e controle de custo dos eventos; Suporte à diretoria na administração da equipe de trabalho de apoio residencial; Elaboração de apresentações em powerpoints e comunicados utilizando Canva. BENEFÍCIOS: Vale Transporte e Vale refeição. Técnico ou graduação completa em secretariado, eventos, marketing ou áreas afins; Experiência em organização de agenda, viagens e documentos, agendamento de compromissos pessoais e profissionais; Conhecimento em pacote office, principalmente excel intermediário e powerpoint; Conhecimento na ferramenta Canva; Desejável possuir curso de organização pessoal; Inglês básico a intermediário.
Idioma: Inglês - Intermediário