Vaga de Secretária Executiva

Atividades: - Atuar no controle de agenda organizando e gerenciando os compromissos, reuniões e eventos do executivo. - Organizar reuniões e materiais necessários para as reuniões, além de agendar e coordenar a logística (sala, equipamentos, etc.). - Atender e filtrar chamadas telefônicas, e-mails e correspondências, respondendo ou encaminhando para os responsáveis adequados. - Organizar, manter e controlar documentações administrativa e financeira, além de gerenciar arquivos físicos e digitais. - Coordenar logística de viagens, como reservas de passagens aéreas, hospedagem, transporte e itinerários. - Entre outras funções. EXIGÊNCIAS: * Ensino Superior Completo; Experiência como secretária executiva; Conhecimento dos sistemas Microsoft Excel, Microsoft Outlook e demais sistemas que se aplicam na rotina de escritório. LOCAL: Todos os Santos - RJ REGIME DE TRABALHO: 44 horas semanais - PRESENCIAL SALÁRIO: A combinar