Vaga de Secretária Executiva

Gerenciamento de Agenda: Organizar e manter a agenda do executivo ou da equipe, agendar reuniões, compromissos e viagens, garantindo a eficiência do cronograma. Atendimento ao Cliente: Receber e direcionar chamadas telefônicas, e-mails e correspondências, oferecendo um atendimento cordial e profissional. Organização de Documentos: Manter arquivos e documentos organizados, tanto em formato físico quanto digital. Preparar relatórios e apresentações conforme necessário. Coordenação de Eventos: Auxiliar na organização de eventos internos e externos, incluindo reuniões, conferências e treinamentos. Suporte Administrativo: Realizar tarefas administrativas diárias, como redigir e revisar documentos, gerenciar suprimentos de escritório e coordenar com outros departamentos para garantir a execução eficiente das operações. Comunicação Interna e Externa: Facilitar a comunicação entre a gestão e os funcionários, bem como entre a empresa e clientes ou fornecedores. Experiência com gestão de facilities. Formação superior em Administração, Secretariado Executivo ou áreas relacionadas é um diferencial.