Vaga de Secretária Executiva

Principais responsabilidades: * Gerenciar agendas, eventos e reuniões; * Realizar a intermediação de comunicações entre a diretoria e as demais áreas e colaboradores; * Gerir informações, redigir e revisar documentos, correspondências e apresentações; * Gerir algumas finanças; * Providenciar o agendamento e a logística de reuniões, viagens e eventos; * Auxiliar na gestão de projetos e no acompanhamento de prazos; * Gerir sala de reuniões; * Atendimento telefônico a clientes e parceiros; * Fazer gestão de facilities, como compra e cotação de equipamentos e materiais e direcionamento de atividades; * Prestar suporte administrativo e operacional à equipe, quando necessário. * Segundo grau completo, sendo desejável curso técnico ou superior cursando ou em andamento; * Possuir experiência na função; * Habilidades de redação e comunicação verbal apuradas; * Conhecimento em ferramentas de escritório, como pacote Office, dentre outros sistemas de gestão; * Capacidade de organização, visão sistêmica, atitude e habilidade em priorizar demandas; * Familiaridade com a rotina administrativa e de apoio à alta gestão.