Vaga de Secretária Executiva

" Organizar a agenda da diretoria, garantindo que não haja conflitos entre os compromissos e considerando fatores como tempo de deslocamento entre um evento e outro. " Controlar o fluxo de reuniões, sendo responsável por agendá-las, checar a disponibilidade dos participantes e reservar salas, bem como contornar imprevistos relacionados. " Esquematizar trâmites de viagens, reservando passagens e hospedagem, montando a agenda de compromissos e controlando questões financeiras, como reembolsos e comprovantes de pagamento. " Oferecer suporte aos diretores em eventos, organizando materiais, comparecendo ao backstage e coordenando convidados. " Prestar atendimento telefônico aos clientes e parceiros, anotando recados e transferindo chamadas importantes. " Realizar a gestão de contas a pagar dos executivos, tanto de ordem profissional quanto pessoal. " Ensino superior completo em Secretariado Executivo, Administração ou Letras; " Inglês avançado  será necessário atender ligações internacionais; " Experiência prévia como assistente executivo(a) e/ou assistente administrativo(a); " Bons conhecimentos em Excel, Word e Google Calendar. " Ensino superior completo em Secretariado Executivo, Administração ou Letras; " Inglês avançado  será necessário atender ligações internacionais; " Experiência prévia como assistente executivo(a) e/ou assistente administrativo(a); " Bons conhecimentos em Excel, Word e Google Calendar.
Idioma: Inglês - Fluente, Espanhol - Fluente