Vaga de Secretária Executiva
1 vaga: | Publicada em 04/07
- De R$ 2.001,00 a R$ 3.000,00
Sobre a vaga
Cargo: Secretária Executiva
Descrição: Local de Trabalho:
Funcionários Belo Horizonte.
225543 Secretária Executiva
Empresa no ramo da arquitetura.
Atividades:
Revisar a agenda diária do presidente pela manhã e preparar os compromissos do
dia;
Confirmar e ajustar horários de reuniões e compromissos;
Informar o presidente sobre quaisquer alterações ou conflitos de horário;
Atender chamadas telefônicas e direcionar para o presidente ou outras partes
relevantes;
Verificar e responder e-mails, destacando os mais urgentes para o presidente;
Facilitar a comunicação entre o presidente e outros executivos e funcionários;
Agendar reuniões internas e externas, enviando convites e confirmando a
participação dos envolvidos;
Preparar materiais necessários para as reuniões, como agendas e apresentações;
Redigir e distribuir atas de reuniões após cada encontro;
Organizar viagens, incluindo reservas de voos, hotéis e transporte local;
Preparar itinerários detalhados para cada viagem, incluindo contatos e
compromissos;
Confirmar todos os detalhes da viagem e ajustar conforme necessário;
Criar e revisar relatórios, apresentações e documentos diversos;
Editar e formatar documentos para reuniões e apresentações;
Garantir que todos os materiais estejam prontos e disponíveis no momento certo;
Atualizar e manter arquivos organizados, tanto físicos quanto digitais;
Gerenciar documentos confidenciais e garantir sua segurança;
Registrar e arquivar correspondências e e-mails importantes;
Coordenar a logística de eventos corporativos, como conferências e seminários;
Gerenciar os detalhes de eventos, incluindo local, catering e equipamentos;
Acompanhar o andamento de projetos especiais e tarefas atribuídas;
Manter a confidencialidade de todas as informações relativas ao presidente e à
empresa;
Lidar com documentos e informações sensíveis com discrição e profissionalismo;
Recepcionar visitantes importantes, clientes e parceiros de negócios;
Organizar e coordenar visitas e reuniões com partes externas;
Facilitar as relações públicas e networking do presidente;
Processar despesas do presidente e manter registros financeiros atualizados;
Controlar o estoque de materiais de escritório e solicitar reposição quando
necessário;
Manter equipamentos de escritório em bom estado e organizar reparos quando
necessário.
Formato:
Presencial
Regime:
CLT.
08h às 18h (segunda-feira a quinta-feira); 08h às 17h (sexta-feira).
Requisitos:
Ensino Superior concluído ou em andamento em Administração ou áreas afins;
Experiência como Secretária Executiva;
Conhecimento do Pacote Office.
Formação:
Ensino Superior Em andamento ou concluído.
Nome da Empresa: Bennu Consultoria
Local do Emprego: Belo Horizonte
Salário:
3.000,00 + Plano de Saúde, Plano Odontológico, Seguro de Vida, Gympass, Conexa
Saúde, VT e VR (R$23,00 por dia). Ensino Superior concluído ou em andamento em Administração ou áreas afins;
Experiência como Secretária Executiva;
Conhecimento do Pacote Office.