Vaga de Secretária Executiva

Assessorar o Diretor no desempenho de suas funções, auxiliando na organização de tarefas a fim de facilitar a sua rotina de trabalho; Executar o gerenciamento de informações, criando fluxo e definindo nível de prioridades para as demandas; Efetuar contatos via telefone e e-mail com clientes internos e externos a fim de conduzir situações solicitadas pelo Diretor; Planejar e organizar a agenda do Diretor (pessoal e corporativa), mantendo-a organizada e atualizada; Organizar e agendar reuniões que envolvem o diretor, alinhando horário, data e local adequado; Participar de reuniões, redigindo atas e solicitando assinatura dos participantes a fim de auxiliar no planejamento de ações futuras; Elaborar as correspondências (cartas, circulares, ofícios entre outros) do diretor; Efetuar compras de passagens aéreas, bem como reservas de hotel para o diretor sempre que solicitado, observando horário do compromisso, localização e custo benefício; Identificar, arquivar, controlar e organizar documentos de responsabilidade do Diretor, mantendo em fácil acesso para facilitar a localização; Criar conteúdo para alimentar o LinkedIn do Diretor; Buscar o constante aprimoramento profissional; Executar outras tarefas de mesma natureza e nível de complexidade associadas ao ambiente organizacional. Ensino Superior em Administração ou áreas afins; Conhecimento intermediário em Pacote Office; Experiência anterior será considerada um diferencial. Informações adicionais: Graduação/Completo,(Administração Organizacional/ Administração Financeira / Comunicação / Ética e Cidadania / Prevenção e Saúde / Inclusão Digital (Pacote Office) / Sociologia Empresarial / Direito Empresa/Recursos Humano).