Vaga de Secretária Executiva

A Secretária Executiva é responsável por fornecer suporte administrativo e pessoal de alta qualidade a um dos executivos da empresa. Este cargo exige habilidades organizacionais excepcionais, capacidade de comunicação eficaz e a capacidade de gerenciar múltiplas tarefas e prioridades de maneira eficiente. Principais Responsabilidades: Gestão de Agenda: Coordenar e gerenciar a agenda diária do executivo, incluindo compromissos, reuniões e eventos. Organizar viagens, incluindo reservas de voos, hotéis e transporte. Atendimento Telefônico e Comunicação: Atender e filtrar chamadas telefônicas, redirecionando-as conforme necessário. Preparar e responder a correspondências, e-mails e outras formas de comunicação. Organização de Reuniões: Planejar, organizar e coordenar reuniões, incluindo a preparação de pautas, atas e distribuição de materiais de reunião. Assegurar que todos os detalhes logísticos das reuniões sejam tratados. Suporte Administrativo: Manter arquivos e documentos organizados e acessíveis. Preparar relatórios, apresentações e outros documentos conforme solicitado. Realizar tarefas de controle de despesas e relatórios de reembolso. Assistência Pessoal: Auxiliar com tarefas pessoais do executivo, quando necessário. Gerenciar compromissos pessoais, correspondências e outras tarefas de natureza pessoal. Coordenação de Projetos: Assistir na coordenação e acompanhamento de projetos específicos. Colaborar com outras equipes e departamentos conforme necessário. Confidencialidade: Manter um alto nível de confidencialidade e discrição em todas as interações e manuseio de informações. Qualificações e Requisitos: Experiência prévia como Secretária Executiva, Assistente Executiva ou em funções semelhantes. Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita. Capacidade de gerenciar múltiplas tarefas e trabalhar sob pressão. Proficiência em MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook). Habilidade de organização e atenção aos detalhes. Capacidade de trabalhar de forma independente e em equipe. Discrição e capacidade de lidar com informações confidenciais. Fluencia em inglês é mandatório e outras línguas será considerado um grande diferencial. Experiência prévia como Secretária Executiva, Assistente Executiva ou em funções semelhantes. Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita. Capacidade de gerenciar múltiplas tarefas e trabalhar sob pressão. Proficiência em MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook). Habilidade de organização e atenção aos detalhes. Capacidade de trabalhar de forma independente e em equipe. Discrição e capacidade de lidar com informações confidenciais. Fluencia em inglês é mandatório e outras línguas será considerado um grande diferencial.