Vaga de Secretária Executiva

Assessorar o Diretor no desempenho de suas funções, auxiliando na organização de tarefas a fim de facilitar a sua rotina de trabalho;Executar o gerenciamento de informações, criando fluxo e definindo nível de prioridades para as demandas;Efetuar contatos via telefone e e-mail com clientes internos e externos a fim de conduzir situações solicitadas pelo Diretor;Planejar e organizar a agenda do Diretor (pessoal e corporativa), mantendo-a organizada e atualizada;Organizar e agendar reuniões que envolvem o diretor, alinhando horário, data e local adequado;Participar de reuniões, redigindo atas e solicitando assinatura dos participantes a fim de auxiliar no planejamento de ações futuras;Elaborar as correspondências (cartas, circulares, ofícios entre outros) do diretor;Efetuar compras de passagens aéreas, bem como reservas de hotel para o diretor sempre que solicitado, observando horário do compromisso, localização e custo benefício;Identificar, arquivar, controlar e organizar documentos de responsabilidade do Diretor, mantendo em fácil acesso para facilitar a localização;Criar conteúdo para alimentar o LinkedIn do Diretor;Buscar o constante aprimoramento profissional;Executar outras tarefas de mesma natureza e nível de complexidade associadas ao ambiente organizacional.Ensino Superior em Administração ou áreas afins;Conhecimento intermediário em Pacote Office;Experiência anterior será considerada um diferencial.