Vaga de Secretária Executiva
1 vaga: | Publicada em 30/06
A combinar
Sobre a vaga
Para isso, o profissional deverá ter:
Ensino Superior completo em Secretariado Executivo, Administração ou áreas
relacionadas;
Ter experiência na área;
Domínio do Pacote Office;
Ter pro atividade, organização e comunicação;
Redação de textos e elaboração de apresentações.
Assessorar na demandas necessárias o CEO, apoiando na construção de apresentações,
redações de e-mails, contatos com entidades, clientes, fornecedores e parceiros;
Acompanhar a gestão orçamentaria e pagamentos da área, seguindo processos internos
e guardando documentos necessário;
Organização e acompanhamento de agenda corporativa e reuniões;
Planejamento, organização e acompanhamento de compromissos, eventos e viagens para
viagens, colaborando com a definição de materiais, contribuindo com o cumprimento
das metas estabelecidas;
Elaborar planilhas para controle de gastos administrativos, como:
receitas e despesas, pagamentos e relatórios;
Recepcionar colaboradores, clientes e fornecedores;
Gerir a agenda corporativa e acompanhamento de compromissos, atuando como
facilitador entre o Diretor Executivo e a presidência/áreas, visando o cumprimento
das agendas, objetivando a satisfação dos mesmos;
Elaborar relatórios e controles do setor, organizando toda a organização e
informando a liderança para o acompanhamento dos resultados e desempenho do setor.