Vaga de Secretária Executiva

Você está pronta para assumir um papel de liderança e contribuir ativamente para o sucesso de uma empresa dinâmica? Então, temos a oportunidade perfeita para você! Estamos procurando uma Secretária Executiva Pleno para fazer parte da nossa equipe. Nesta posição, você será responsável por gerenciar as atividades administrativas e de suporte essenciais para o bom funcionamento da empresa. Como Secretária Executiva Pleno, suas principais responsabilidades incluirão: - Gerenciar a agenda e o fluxo de atividades da alta liderança, agendando reuniões, viagens e eventos. - Coordenar a comunicação interna e externa, garantindo que todas as informações cheguem aos departamentos e públicos-alvo de forma eficiente. - Realizar tarefas de organização e arquivamento de documentos, mantendo um sistema de informações atualizado e de fácil acesso. - Prestar suporte administrativo às equipes, auxiliando na preparação de relatórios, apresentações e outros documentos. - Atuar como ponto de contato para clientes, fornecedores e outras partes interessadas, fornecendo um excelente atendimento. - Participar ativamente de projetos especiais, contribuindo com suas habilidades de planejamento e coordenação. Para se destacar nesta posição, você precisa possuir: - Ensino Médio ou Superior completo, preferencialmente em Administração, Secretariado ou áreas afins. - Experiência como Secretária Executiva em empresas de grande porte. - Excelentes habilidades de comunicação, tanto oral quanto escrita, em português. - Domínio de pacote Office (Word, Excel, PowerPoint) e ferramentas de gestão de tarefas e agenda. - Capacidade para priorizar demandas e cumprir prazos. - Proatividade, discrição e habilidade em lidar com informações confidenciais.