Vaga de Secretaria Executiva - Vinhedo/SP

Gerenciar a agenda do executivo, agendando reuniões, conferências e compromissos.Coordenar viagens, incluindo reservas de voos, hotéis e transporte.Atuar como ponto de contato principal entre o executivo e clientes internos e externos, fornecedores e outras partes interessadas.Organizar e priorizar correspondências, e-mails e outras formas de comunicação.Apoiar na preparação de reuniões, incluindo agendas, documentação, logística e recepção de participantes.Auxiliar na organização de eventos corporativos, desde a concepção até a execução.Gerenciar as necessidades de facilities da empresa, incluindo manutenção, fornecimento de materiais e gestão de espaços.Contribuir com a gestão de qualidade da empresa, seguindo procedimentos e políticas estabelecidas.Manter a confidencialidade das informações sensíveis e documentos corporativos.Formação acadêmica em Administração, Secretariado Executivo, ou área relacionada.Fluência em inglês e português (oral e escrito).Experiência prévia como assistente executivo ou em um papel administrativo semelhante.Excelentes habilidades organizacionais e de comunicação.Capacidade de trabalhar sob pressão e gerenciar múltiplas tarefas.Conhecimento avançado de ferramentas de produtividade, como Microsoft Office. Analista Administrativo, Assistente de Gerência, Secretariado bilíngue, Secretariado executivo
Idioma: Inglês - Intermediário