Vaga de Secretária Executiva para Diretor

Procuramos uma Secretária Executiva altamente organizada e proativa para oferecer suporte direto à diretoria (4 diretores). O profissional será responsável por gerenciar a agenda, organizar reuniões e garantir a fluidez das atividades administrativas, administrativas de forma eficiente e discreta. Suas principais atribuições incluem: Gestão de agenda e compromissos do diretor; Organização de reuniões, viagens e eventos corporativos; Controle e arquivamento de documentos e correspondências; Elaboração de relatórios, atas e apresentações; Atendimento de ligações e filtragem de contatos importantes; Assistência nas demandas pessoais do diretor, quando necessário. Experiência comprovada como função executiva ou em cargas similares; Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita; Domínio de ferramentas de produtividade (Pacote Office, Outlook, etc.); Discrição, confidencialidade e boa gestão do tempo; Proatividade e habilidade para resolver problemas.