Vaga de Secretária Executiva

Oferecer suporte administrativo da alto nível a executivos ou equipes de gestão. Gerenciar agendas, coordenar agendas de reuniões, preparar documentos, responder correspondências e comunicar-se com clientes e fornecedores em nome dos executivos Organizar viagens, gerir arquivos, auxiliar na elaboração de relatórios e apresentação. Graduação em Secretariado Executivo. Experiência prévia em funções administrativas ou de secretariado, preferencialmente em ambiente executivo. HABILIDADES TÉCNICAS: Domínio de ferramentas de escritório, como Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook). Conhecimento em sistemas de gestão de agendas e comunicação é desejável. COMUNICAÇÃO: Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita, com capacidade para interagir com diferentes níveis hierárquicos e culturas. ORGANIZAÇÃO: Capacidade comprovada de gerenciar múltiplas tarefas, prioridades e agendas de forma eficiente. DISCRIÇÃO: Capacidade de lidar com informações confidenciais de forma sensata e sigilosa. PROATIVIDADE: Atitude proativa na antecipação de necessidades, resolução de problemas e oferta de suporte proativo aos executivos. RELACIONAMENTO INTERPESSOAL: Capacidade de construir e manter relacionamentos profissionais sólidos com colegas, clientes e fornecedores. FLEXIBILIDADE: Disponibilidade para adaptar-se a mudanças de planos, horários e prioridades conforme as necessidades da empresa e dos executivos. INICIATIVA: Capacidade de assumir responsabilidades e realizar tarefas com autonomia, buscando constantemente a melhoria dos processos e resultados.