Vaga de Secretária Executiva em Single Family Office

Gerenciar a agenda pessoal dos membros da família, incluindo compromissos, reuniões e eventos; Gerenciar agenda de gestor da empresa, auxiliando-o nas tarefas diárias do Family Office. Coordenar viagens domésticas e internacionais, incluindo reservas de voos, hotéis e transporte; Supervisionar a manutenção e organização das residências, garantindo que todas as necessidades sejam atendidas de maneira eficiente; Realizar tarefas administrativas de escritório, como gerenciamento de correspondência, arquivamento de documentos e preparação de relatórios; Servir como ponto de contato principal entre os membros da família e outros profissionais, fornecendo suporte e assistência conforme necessário; Garantir a confidencialidade e a segurança de todas as informações e documentos pessoais. Experiência comprovada como Secretária Executiva, Governanta Executiva ou em uma função similar, preferencialmente em um ambiente de família ou escritório privado; Excelentes habilidades organizacionais e capacidade de gerenciar múltiplas prioridades de forma eficaz; Fortes habilidades de comunicação verbal e escrita; Discrição e profissionalismo ao lidar com informações confidenciais; Capacidade de trabalhar de forma independente e tomar decisões assertivas; Indispensável possuir CNH - B; Conhecimento básico de ferramentas de produtividade, como Microsoft Office; Disponibilidade para viagens ocasionais para outras residências da família.