Vaga de Secretária Executiva - Diretoria

Organizar e gerenciar a agenda do executivo.Organizar, controlar e acompanhar pagamentos e compras Realizar atendimento telefônico e recepção de visitantes.Controlar e organizar documentos e arquivos.Elaborar relatórios e apresentações.Realizar reservas de viagens e hospedagens.Participar de reuniões e redigir atas.Organizar eventos Realizar compras e controle de estoque de materiais de escritório e residenciaisManter a comunicação entre os setores da empresa.Executar outras atividades administrativas conforme necessidade. Realizar pagamentos e controle de jornadas de empregados domésticos e fornecedoresRealizar compras conforme demandaEnsino superior completo em Secretariado ExecutivoExperiência na funçãoDomínio do pacote OfficeBoa comunicação oral e escritaOrganização e proatividadeCapacidade de gerenciamento de agendas e compromissosHabilidade para lidar com situações de pressãoConhecimento em técnicas de arquivamento e documentaçãoDiscrição e sigilo profissionalCapacidade de trabalhar em equipeAgenda e planejamento de reuniõesOrganização de viagens e logísticaGestão de documentos e arquivosAtendimento e filtragem de ligações e e-mailsElaboração de relatórios e apresentaçõesCoordenação de equipe e suporte administrativoControle de despesas e prestação de contasRelacionamento com clientes e fornecedoresAssessoria direta à alta gerênciaGarantia de eficiência e organização no ambiente de trabalhoClínica médica de alto padrão contrata SECRETÁRIA EXCETUTIVA para apoiar à diretoria na organização e otimização das rotinas diárias, para que os diretores dediquem seu tempo exclusivamente para as atividades estratégicas e técnicas, trazendo mais eficiência ao negócio e melhor gestão de tempo. Administração de atendimento, Administração de recursos humanos, Administração financeira, Agente de Atendimento, Analista Administrativo, Atendimento ao Cliente , Auxiliar Administrativo e Financeiro, Bancário, Cobrança, Compras, Digitação, Folha Ponto, Gerenciar Recursos, Montagem de Eventos, Secretariado executivo, Secretária